Сценарии касаний в B2B для РОП: управляемый процесс

Практика для РОП: как построить и внедрить сценарии касаний в B2B, закрепить следующий шаг в CRM и повысить конверсию коммуникаций в повторные сделки.

Есть ли у вашей команды не «скрипты в папке», а реально исполняемые сценарии касаний?

Если нет, касания почти всегда становятся случайными: кто-то пишет слишком редко, кто-то - не вовремя, кто-то - не тем клиентам.

Core Job РОП: обеспечить дисциплину касаний, которая стабильно ведет к повторной сделке.

1) Где ломаются сценарии

Типовые точки сбоя:

  • нет понятных триггеров для контакта;
  • в CRM не закреплен обязательный следующий шаг;
  • не назначен владелец каждого этапа коммуникации.

В итоге команда «занята», но не продвигает клиентов по процессу.

2) Как строить рабочие сценарии

Базовая рамка:

  1. Триггер (что произошло у клиента).
  2. Цель контакта (какой бизнес-результат обсуждаем).
  3. Формат касания (звонок, письмо, встреча).
  4. Следующий шаг + срок + владелец.

Главный принцип: одно касание - одно целевое действие.

3) Что РОП должен контролировать weekly

  • долю клиентов без следующий шаг;
  • долю просроченных касаний;
  • конверсию касания в коммерческий диалог;
  • конверсию диалога в повторную возможность.

Так вы управляете не «активностью ради активности», а движением клиентской базы.

4) Как закрепить в CRM

  • обязательные поля: trigger, ответственный, следующий шаг, due date;
  • автозадачи по триггерам риска/паузы/расширения;
  • быстрый отчёт «кто без шага, кто просрочен, где риск».

5) Внедрение без перегруза команды

Начинайте с 3 сценариев:

  • риск оттока;
  • возврат клиентов (возврат клиентов) спящих;
  • расширение активных.

После стабилизации добавляйте остальные.

CTA

Если вы хотите внедрить сценарии касаний в B2B для РОП так, чтобы команда действительно исполняла процесс в CRM, команда B2B Profit поможет собрать и запустить систему под ваш цикл сделки.

Запишитесь на бесплатный стратегический разбор — 45 минут с экспертом, чтобы найти конкретную точку потерь в вашем бизнесе.

FAQ: термины и сокращения

Что такое B2B?

B2B (business-to-business) — формат, где компания продаёт продукты или услуги другим компаниям, а не конечным потребителям.

Что такое CRM?

CRM (Customer Relationship Management) — система для управления клиентской базой, коммуникациями, сделками и задачами команды.

Что такое Core Job?

Core Job — ключевая «работа», которую клиент хочет выполнить (например, увеличить повторные продажи из текущей базы).

Что такое KPI?

KPI (Key Performance Indicators) — измеримые показатели, по которым оценивают результат процесса или команды.

Что такое pipeline?

Pipeline — воронка/поток возможностей и сделок по этапам: от текущего статуса до целевого результата.

Что означает следующий шаг?

следующий шаг — следующий зафиксированный шаг по клиенту (действие, срок и ответственный), который двигает сделку/отношения дальше.

Что такое SLA?

SLA (Service Level Agreement) — правило по сроку и качеству выполнения действий (например, максимальное время реакции на риск).

Что такое возврат клиентов (возврат клиентов)?

возврат клиентов (возврат клиентов) — процесс возврата «спящих» или ушедших клиентов обратно в активную работу.

Что такое отток клиентов (отток клиентов)?

отток клиентов (отток клиентов) — отток клиентов, то есть доля клиентов, которые прекратили работу с компанией.

Что такое LTV?

LTV (Lifetime Value) — суммарная ценность/выручка, которую клиент приносит за весь период сотрудничества.

Что такое QBR?

QBR (Quarterly Business Review) — квартальная встреча с клиентом по целям, результатам, рискам и плану развития.

Кто такой CSM?

CSM (клиентский успех (клиентский успех) Manager) — специалист, который отвечает за ценность для клиента, удержание и развитие действующих аккаунтов.

Что такое MQL?

MQL (Marketing Qualified Lead) — лид, который маркетинг считает готовым к передаче в продажи по заданным критериям.

Что такое SQL?

SQL (Sales Qualified Lead) — лид, подтверждённый продажами как перспективный для коммерческого диалога/сделки.

Что такое CAC и CAC payback?

CAC (Customer Acquisition Cost) — стоимость привлечения клиента. CAC payback — срок, за который вложения в привлечение окупаются выручкой/маржой.

Что такое win rate?

Win rate — доля выигранных сделок от общего числа возможностей на выбранном этапе.

Что такое repeat rate?

Repeat rate — доля клиентов, совершивших повторную покупку за период.

Бесплатный
стратегический разбор

45 минут. Егор задаёт 7 вопросов и показывает одну конкретную точку потерь в вашем бизнесе. Вы уходите с ценностью даже если не принимаете решение об аудите.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Отвечаем в течение 2 рабочих часов.